Warehousing Management ideas

Menurut saya, warehouse Cileungsi (Expertest Rekayasa Energy wanna be) dibagi menjadi 3 area/klasifikasi utama, dan menurut perspektif saya, dapat diaplikasikan dan disesuaikan dengan SAP Business one. 3 area tersebut antara lain:

A. Manufacturing warehouse
B. Main Warehouse (sebenarnya tidak dapat dikatakan main, melainkan suatu warehouse tempat penampungan pertama ketika barang diinput pertama kali dan sebelum dapat dimasukkan dalam klasifikasi)
C. Research and Development warehouse
D. Special Space

MANUFACTURING WAREHOUSE
Berisi seluruh material yang telah dipaketkan (powerpack maupun menara), baik dalam box maupun penomoran. Diusahakan space nya satu tempat sehingga memudahkan. Penempatan paket baik pada space khusus maupun palet/box.

MAIN WAREHOUSE
Dibagi menjadi 2 macam antara lain material sebagai barang-barang sales (merchandise inventory: beli kemudian jual), dan material stock. Material stock hanya ditempatkan sementara pada area ini, yang dalam dekat akan segera ditransfer ke paket-paket pada manufacturing warehouse.

R&D WAREHOUSE
Berisi seluruh material yang dipergunakan untuk tujuan riset dan pengembangan produk. Artinya, produk-produk yang dikerjakan tersebut diperuntukan untuk membuat prototype yang bukan bertujuan untuk dijual. Dasar akuntansi dari R&D terdapat pada PSAK No. 19.
Seluruh material untuk kebutuhan research and development pada dasarnya langsung diakui sebagai beban/expense pada saat terjadinya. Dapat diakui sebagai beban research and development atau dimasukkan dalam beban marketing dan promosi. Bukan diakui sebagai asset. Jurnalnya:

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Cash

atau apabila materialnya menggunakan barang stock tidak dianggap sebagai WIP, jadi jurnalnya

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Raw Material / Component

Penggunaan tenaga kerja jurnalnya:

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Cash

Material R&D dapat diakui sebagai asset, apabila dalam pengerjaannya produk yang yang dikerjakan tersebut dapat diukur pengeluarannya, bertujuan untuk dijual, dapat diketahui nilai ekonomisnya.

Untuk prototype yang dijual akan dijelaskan selanjutnya.

TRANSFER MATERIAL.
Setiap material yang ingin berpindah gudang akan dikatakan sebagai transfer material.

SPECIAL SPACE
Untuk material yang ditempatkan di dalam ruangan karena memerlukan kondisi khusus. Atau juga untuk material dalam ukuran besar dan heavy duty, dapat ditempatkan di area lain, dengan area khusus yang menandakan bahwa barang tersebut merupakan stock manufacturing warehouse dan juga diberikan label.

Nantinya akan ada warehouse rekayasa, maksudnya adalah, warehouse tersebut dibuat seakan-akan untuk keperluan produksi, namun, pada warehouse tersebut terjadi convert material, dari RM menjadi SFG yang kemudian masuk kembali ke dalam komponen Manufacturing Warehouse.

PEMBENTUKAN AREA
Pembentukan area adalah penting, yang nantinya berujung pada pembuatan koordinat yang bertujuan untuk mempermudah dalam sisi transfer fisik barang ataupun penemuan fisik barang di gudang. Semacam menciptakan alamat bagi setiap material yang disimpan di gudang.

PENGATURAN WAREHOUSE
Tempatkan barang yang besar dan berat di dekat pintu keluar. Kartu stock berguna untuk ketika material ditambah atau dikurangi dari masing-masing "alamat rumahnya". Kartu stock menurut saya di letakan secara terkumpul di ujung setiap rak. Dan di setiap kartu stock diberikan kelengkapan berupa foto barang dan spesifikasi generalnya serta barcodenya. Tujuannya adalah untuk mempermudah staf gudang dalam menemukan barang dan mengisi stock, serta mengurangi human error (salah mengisi kartu stock). Di setiap "rumah material" disediakan plat alamatnya yang disesuaikan dengan yang ada di kartu stock. Setiap rak juga diberi nomor untuk mempermudah pencarian. Dan setiap area diberi sign huruf.

Untuk orang-orang yang bekerja di gudang saling bagi-bagi tanggung jawab, siapa yang bertugas dalam pembukuan material masuk dan keluar, menghandle barang masuk, dan menghandle barang keluar (untuk tujuan dijual/diproduksi menjadi FG/Diproduksi menjadi SFG baik oleh internal perusahaan maupun external perusahaan).

To be continued...