Sunday, August 17, 2014

Menciptakan suasana kerja kondusif idea

Idenya adalah People and Profit adalah 2 hal yang paling penting dalam perusahaan. Kedua hal ini yang nantinya akan melebar ke arah CSR baik kaitannya dengan masyarakat sekitar maupun lingkungan. Dan kesemuanya terkait dengan Safety.

Waktu jalan-jalan ke singapura bulan mei lalu, suatu hal yang membuat saya kagum dengan negara tersebut adalah keteraturannya. Dan salah satu pendukung sistem keteraturan tersebut adalah adanya sign. Dalam suatu artikel yang ditempel di salah satu tiang di negara tersebut menyatakan "signs increase profit".

Jadi, pekerjaan utama dari suatu perusahaan adalah memotivasi karyawannya. Itu merupakan tugas yang penting dan juga berat dan harus dilakukan terus menerus. Ada berbagai macam cara dalam memotivasi karyawan. Hal tersebut tergantung pada kondisi dan latar belakan karyawan. Bagi karyawan skill yang muda, mereka mengharapkan penghasilan yang memadai disertai kesempatan untuk mendevelop dirinya, meningkatkan value nya dan menunjukkannya serta memperoleh reward dari usahanya. Memperoleh pengakuan. Bagi karyawan non skill sebenarnya tidak jauh beda, namun mereka lebih menuntut penghasilan memadai serta suasana kerja yang nyaman namun tidak terlalu banyak ideas yang menuntut mereka untuk memutar otak. Pekerjaan mereka terkait perhitungan timbal balik. Tidak mustahil seorang karyawan non skill ingin meningkatkan diri menjadi karyawan skill dan memiliki keinginan selayaknya karyawan skill. Bagi karyawan yang sudah berkeluarga apalagi memiliki anak, Penghasilan yang memadai, peningkatan jati diri, suasana kerja yang kondusif yang sebanding dengan hasil yang didapat, serta perhatian perusahaan terhadap keluarganya merupakan hal penting.

Tapi jangan lupa, perusahaan juga bertugas mendidik karyawannya. Membina mereka menjadi sosok yang bertanggung jawab, bernilai, disiplin, cerdas.

Selain itu salah satu cara memotivasi karyawan adalah dengan adanya kegiatan keagamaan di kantor. Memupuk rasa keimanan yang tinggi. Selain itu juga, memotivasi dengan sign/poster/gambar/tulisan.

Berbagai macam cara memotivasi karyawan.

Pada dasarnya dalam tahap perekrutan adalah penting, sebab, perusahaan harus benar-benar memilih orang yang dapat dibentuk sesuai budaya perusahaannya. Sikap karyawan yang sulit dibentuk dan cenderung gegabah serta kontroversial dapat merusak struktur dan budaya yang ingin dibangun dalam perusahaan. Selayaknya penyakit dalam tubuh.

Menurut saya perlu juga adanya semacam sistem whistleblower, dimana pelakunya harus dilindungi dan dirahasakan namanya. Dapat dilakukan melalui nomor, surat kaleng versi legal, ataupun email. Dengan menjaga kerahasiaan dapat dipastikan akan banyak temuan melalui whisteblower yang dapat dicari jalan keluarnya bagi mereka yang sulit speak up/tidak berani/demi melindungi diri.

Contoh :

Warehousing Management ideas

Menurut saya, warehouse Cileungsi (Expertest Rekayasa Energy wanna be) dibagi menjadi 3 area/klasifikasi utama, dan menurut perspektif saya, dapat diaplikasikan dan disesuaikan dengan SAP Business one. 3 area tersebut antara lain:

A. Manufacturing warehouse
B. Main Warehouse (sebenarnya tidak dapat dikatakan main, melainkan suatu warehouse tempat penampungan pertama ketika barang diinput pertama kali dan sebelum dapat dimasukkan dalam klasifikasi)
C. Research and Development warehouse
D. Special Space

MANUFACTURING WAREHOUSE
Berisi seluruh material yang telah dipaketkan (powerpack maupun menara), baik dalam box maupun penomoran. Diusahakan space nya satu tempat sehingga memudahkan. Penempatan paket baik pada space khusus maupun palet/box.




MAIN WAREHOUSE
Dibagi menjadi 2 macam antara lain material sebagai barang-barang sales (merchandise inventory: beli kemudian jual), dan material stock. Material stock hanya ditempatkan sementara pada area ini, yang dalam dekat akan segera ditransfer ke paket-paket pada manufacturing warehouse.

R&D WAREHOUSE
Berisi seluruh material yang dipergunakan untuk tujuan riset dan pengembangan produk. Artinya, produk-produk yang dikerjakan tersebut diperuntukan untuk membuat prototype yang bukan bertujuan untuk dijual. Dasar akuntansi dari R&D terdapat pada PSAK No. 19.
Seluruh material untuk kebutuhan research and development pada dasarnya langsung diakui sebagai beban/expense pada saat terjadinya. Dapat diakui sebagai beban research and development atau dimasukkan dalam beban marketing dan promosi. Bukan diakui sebagai asset. Jurnalnya:

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Cash

atau apabila materialnya menggunakan barang stock tidak dianggap sebagai WIP, jadi jurnalnya

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Raw Material / Component

Penggunaan tenaga kerja jurnalnya:

Dr. Biaya r&d (biaya promosi & marketing)
Cr. Cash

Material R&D dapat diakui sebagai asset, apabila dalam pengerjaannya produk yang yang dikerjakan tersebut dapat diukur pengeluarannya, bertujuan untuk dijual, dapat diketahui nilai ekonomisnya.

Untuk prototype yang dijual akan dijelaskan selanjutnya.

TRANSFER MATERIAL.
Setiap material yang ingin berpindah gudang akan dikatakan sebagai transfer material.

SPECIAL SPACE
Untuk material yang ditempatkan di dalam ruangan karena memerlukan kondisi khusus. Atau juga untuk material dalam ukuran besar dan heavy duty, dapat ditempatkan di area lain, dengan area khusus yang menandakan bahwa barang tersebut merupakan stock manufacturing warehouse dan juga diberikan label.



Nantinya akan ada warehouse rekayasa, maksudnya adalah, warehouse tersebut dibuat seakan-akan untuk keperluan produksi, namun, pada warehouse tersebut terjadi convert material, dari RM menjadi SFG yang kemudian masuk kembali ke dalam komponen Manufacturing Warehouse.

PEMBENTUKAN AREA
Pembentukan area adalah penting, yang nantinya berujung pada pembuatan koordinat yang bertujuan untuk mempermudah dalam sisi transfer fisik barang ataupun penemuan fisik barang di gudang. Semacam menciptakan alamat bagi setiap material yang disimpan di gudang.

PENGATURAN WAREHOUSE
Tempatkan barang yang besar dan berat di dekat pintu keluar. Kartu stock berguna untuk ketika material ditambah atau dikurangi dari masing-masing "alamat rumahnya". Kartu stock menurut saya di letakan secara terkumpul di ujung setiap rak. Dan di setiap kartu stock diberikan kelengkapan berupa foto barang dan spesifikasi generalnya serta barcodenya. Tujuannya adalah untuk mempermudah staf gudang dalam menemukan barang dan mengisi stock, serta mengurangi human error (salah mengisi kartu stock). Di setiap "rumah material" disediakan plat alamatnya yang disesuaikan dengan yang ada di kartu stock. Setiap rak juga diberi nomor untuk mempermudah pencarian. Dan setiap area diberi sign huruf.




Untuk orang-orang yang bekerja di gudang saling bagi-bagi tanggung jawab, siapa yang bertugas dalam pembukuan material masuk dan keluar, menghandle barang masuk, dan menghandle barang keluar (untuk tujuan dijual/diproduksi menjadi FG/Diproduksi menjadi SFG baik oleh internal perusahaan maupun external perusahaan).

To be continued...

Wednesday, August 6, 2014

PRAYER

Bapa,
pada hari ini aku sedang berulang tahun.
Terima kasih Bapa, karena selama ini Kau selalu menyertai aku.
Aku tau itu, karena aku merasakan kasihMu.
Bila ku lihat hidupku ke belakang,
begitu berat tanpaMu..
Tapi, Engkau menolong aku dan membimbing aku,
sehingga aku dapat melewati semua itu dengan baik.

Bapa,
mungkin orang tidak tau apa yang ku rasakan,
tetapi Engkau tau betul setiiap beban hidupku, pergumulan ku, sukacitaku,
Kau memang  Bapa ku.
Kau mengajarkan aku berbagai hal, tentang kasihMu yang besar kepada siapapun tidak terkecuali.
Tentang berbelas kasih kepada orang lain, pengertian dan kepekaan.

Bapa,
ini lah doa ku di hari ulang tahun ku ini..
Agar Engkau terus menjadi Bapa-ku.
Agar Engkau terus menyertai dan mengasihi aku.
membimbing aku..
Berikanlah bagiku kebijaksanaan,
Berikanlah kesabaran dan kekuatan bagi hatiku,
Berikanlah aku kebahagiaan.
Damai sejahtera yang dari Tuhan Yesus.
Lebih-lebih Tuhan, bahagiakanlah bapak dan mama ku, juga adik-adik ku.
Sayangilah mereka yang menyayangi aku dan ampuni yang membenci aku,
bantu aku biar tetap damai sejahtera dan berkatilah aku
dan biarlah aku dapat memberikan yang terbaik kepada mereka yang menyayangi aku.

Itulah doa ku ya Tuhan.
Dalam nama AnakMu Tuhan Yesus Kristus juru slamat ku yang hidup
Aku telah berdoa dan mengucap syukur.

Amin.



Transition chapter about me

Wah sudah lama tidak menulis di blog, sebenernya sempat lupa blog ini. Saat mau create new blog, ternyata blog lama ini muncul. I r...